Wilt u weten hoe ik precies met uw gegevens omga? U leest er alles over in het privacy statement.
Privacyverklaring – A. Euwema
Open Field Activities, gevestigd aan de Goyergracht Zuid 35 te Eemnes, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
Contactgegevens:
www.aliciaeuwema.nl
06/57696889
[email protected]
Alicia Euwema is de Functionaris Gegevensbescherming van Open Field Activities . Zij is te bereiken via bovenstaande contactinformatie.
Persoonsgegevens die ik verwerk
Doelstellingen bij verwerken van uw persoonsgegevens
Er zijn verschillende doeleinden waarvoor ik uw persoonsgegevens verzamel en verwerk. Het contact dat u als (potentiële) student of opdrachtgever met mij hebt, verloopt voornamelijk per telefoon, per post of via internet. Met nieuwe opdrachtgevers stem ik in overleg af via welke wegen het contact verloopt. In dit geval zijn zij de gegevensverwerker, ik verwijs u dan ook naar hun privacy-beleid.
Ik verwerk uw persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van mijn diensten en/of omdat u deze gegevens zelf aan mij verstrekt.
Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die ik verwerk
Indien u een directe klant bent (niet via een andere organisatie):
– Voor- en achternaam
– Adresgegevens
– Telefoonnummer
– E-mailadres
– Bankrekeningnummer
Gegevens i.v.m. trajecten van studenten
Ik respecteer de persoonlijke levenssfeer van studenten. Persoonsgegevens worden zorgvuldig behandeld. Ik volg hierbij tevens de richtlijnen van de onderwijsinstelling voor welke ik op dat moment werkzaam ben.
Contact met nieuwe studenten via mijn eigen bedrijf en cliënten gaat via Pluform, een speciale extra beveiligde online omgeving. Voor meer informatie hierover kunt u kijken op: www.pluform.com.
Ik verwerk uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:
– Bijhouden van dossiers van studenten of cliënten
– Afhandelen van betalingen
–Ik verwerk ook persoonsgegevens als ik hier wettelijk toe verplicht ben, zoals gegevens die ik nodig heb voor de belastingaangifte.
Hoe lang we persoonsgegevens bewaren
Ik bewaar uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld. Zie hierboven voor de regels mbt studenten/ cliënten. Voor klanten bewaar ik de algemene contactgegevens zolang u klant bent.
Uw factuurgegevens worden opgeslagen in Moneybird. Meer informatie over de beveiliging van gegevens door Moneybird is hier terug te vinden: https://www.moneybird.nl/privacy/
Daarnaast hebben we een papieren kopie van de facturen, met klantgegevens, voor de boekhouding als kopie. Deze zal na de wettelijke termijn van 7 jaar vernietigd worden. Zodra je je uitschrijft voor de nieuwsbrief worden je gegevens verwijderd.
Delen van persoonsgegevens met derden
Ik verstrek uitsluitend aan derden en alleen als dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.
Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken
www.aliciaeuwema.nl gebruikt functionele en analytische cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen in de browser van uw computer, tablet of smartphone. Deze website gebruikt cookies met een puur technische functionaliteit. Deze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en dat bijvoorbeeld jouw voorkeursinstellingen onthouden worden. Deze cookies worden ook gebruikt om de website goed te laten werken en deze te kunnen optimaliseren.
U kunt zich afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kunt u ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van uw browser verwijderen.
Zie voor toelichting:
https://veiliginternetten.nl/themes/situatie/cookies-wat-zijn-het-en-wat-doe-ik-ermee/\
Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
U hebt het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Dit kunt u doen door via [email protected] contact met ons op te nemen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door ons bedrijf.
Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vragen wij u een kopie van de identiteitsbewijs bij het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, MRZ (machine readable zone) de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van de privacy! Alicia Euwema zal zo snel mogelijk, maar in ieder geval binnen vier weken, op uw verzoek reageren.
Alicia Euwema wil u er tevens op wijzen dat je de mogelijkheid hebt om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons
Hoe wij de persoonsgegevens beveiligen
Ik neem de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u het idee heeft dat uw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met [email protected]
Meer informatie
Voor meer informatie over het uitoefenen van uw rechten, kunt u bellen of mailen met
Alicia Euwema
Goyergracht Zuid 35
3755MZ Eemnes
| avg_model_register_-_apr_2018.xlsx |
